τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε για εσένα; γιατί χρειαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα; Για πόσο καιρό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα;

τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε για εσένα;

Ως υποψήφιος/α, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσένα, όπως:

  • Πληροφορίες ταυτοποίησης - ενδέχεται να επεξεργαστούμε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας σου (συμπεριλαμβανομένων διεύθυνσης κατοικίας, αριθμού τηλεφώνου κατοικίας και αριθμού κινητού τηλεφώνου), υπηκοότητας και χώρας διαμονής, ημερομηνίας γέννησης, (σε σπάνιες περιπτώσεις) φύλο, ψηφιακή υπογραφή και γλώσσες που μιλάς.
  • Βιογραφικά και άλλες πληροφορίες πρόσληψης - ενδέχεται να επεξεργαστούμε το βιογραφικό, το ιστορικό εργασίας σου, πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, την εμπειρία και το εκπαιδευτικό υπόβαθρό σου, καθώς και άλλες σχετικές πληροφορίες (όπως η φωτογραφία σου, σημειώσεις συνεντεύξεων και προσωπικά δεδομένα τα οποία περιλαμβάνονται στη συνοδευτική επιστολή ή ως μέρος της διαδικασίας αίτησης).
  • Πληροφορίες αποδοχών και παροχών - ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με τις τρέχουσες αποδοχές και παροχές σου συμπεριλαμβανομένων (χωρίς περιορισμούς) του υφιστάμενου μπόνους, επαναλαμβανόμενων πληρωμών και παροχών σου.
  • Αναγνωριστικά κυβερνητικά έγγραφα - ενδέχεται να επεξεργαστούμε αναγνωριστικά κυβερνητικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων (χωρίς περιορισμούς) εθνικού αριθμού ταυτότητας, αριθμού μητρώου κοινωνικής ασφάλισης, όπως απαιτούνται από τον νόμο.
  • Φωτογραφίες και πλάνα βίντεο - όταν συμμετέχεις σε εκδηλώσεις σχετικές με πρόσληψη, συσκέψεις, συνέδρια, κ.λπ., ενδέχεται να επεξεργαστούμε φωτογραφίες ή βίντεό σου.
  • Πληροφορίες επισκέπτη - όταν εισέρχεσαι στα κτίριά μας, ενδέχεται να συλλέξουμε το όνομά σου, στοιχεία επικοινωνίας, αριθμό πινακίδας αυτοκινήτου, και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης για λόγους ασφαλείας. Όπου υποχρεούμαστε από τον νόμο, ενδέχεται επίσης να σου ζητήσουμε να κοινοποιήσεις πληροφορίες σχετικά με την υγεία σου (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με ιογενείς λοιμώξεις, γρίπη, κ.λπ.) για σκοπούς υγιεινής και ασφάλειας.  
  • Πληροφορίες που επιλέγεις να μας κοινοποιείς - ενδέχεται να επεξεργαστούμε επιπλέον προσωπικά δεδομένα, εάν επιλέξεις να μας τα κοινοποιήσεις.

Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να ληφθούν άμεσα ή έμμεσα από εσένα. Στη δεύτερη περίπτωση, θα σε ενημερώσουμε σχετικά με τον σκοπό και τις πηγές δεδομένων που χρησιμοποιούμε, όταν επικοινωνούμε μαζί σου σε σχέση με τις Υπηρεσίες μας (π.χ. για να σας ειδοποιήσουμε για μια ευκαιρία εργασίας), ή σε κάθε περίπτωση εντός ενός μήνα από τη στιγμή που λαμβάνουμε έμμεσα τα δεδομένα σου. Εξαιρείται η περίπτωση κατά την οποία η παροχή αυτών των πληροφοριών σε εσένα θα προκαλούσε δυσανάλογο κόπο. Σε αυτή την περίπτωση, ενδέχεται να λάβουμε εναλλακτικά μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σου.

γιατί χρειαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα;

Η Randstad επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σου μόνο για τους σκοπούς που προσδιορίζονται παρακάτω:

- Για την παροχή των Υπηρεσιών μας σε εσένα (συμπεριλαμβανομένων αντιστοίχισης και πρότασής σου σε πελάτες, συνεντεύξεις, αξιολογήσεις) Για παράδειγμα, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα προκειμένου να σου προτείνουμε θέσεις εργασίας βάσει του προφίλ σου και να επιτρέψουμε στους συμβούλους μας να σου προσφέρουν προσαρμοσμένες ευκαιρίες εργασίας, συμβουλές καριέρας, επανεκπαίδευση, συμπερίληψη, να προτείνουν επιπλέον εκπαίδευση όπου αυτή είναι απαραίτητη και να σου συστήσουν σε υπεύθυνους πρόσληψης. Η επεξεργασία των δεδομένων σου και η χρήση των αυτοματοποιημένων συστημάτων είναι απαραίτητη προκειμένου να σου προσφέρουμε τις υπηρεσίες αντιστοίχισης, και επομένως βασίζεται σε (προ)συμβατική αναγκαιότητα.

- Εκπαίδευση και ενημέρωση συστημάτων/για στατιστικούς σκοπούς. Κάποια από τα συστήματα τα οποία χρησιμοποιούμε για να παρέχουμε τις Υπηρεσίες μας βασίζονται σε τεχνολογία machine learning.  Προκειμένου να λειτουργεί αξιόπιστα αυτή η τεχνολογία, πρέπει να εκπαιδεύεται και να ενημερώνεται με βάση τα υφιστάμενα δεδομένα. Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σου δεδομένα με συγκεντρωτικό τρόπο για στατιστικούς σκοπούς.: Βάσει των έννομων συμφερόντων μας στην εκπαίδευση και την ενημέρωση των συστημάτων μας. Έχουμε εφαρμόσει περιοριστικά μέτρα για τον περιορισμό του αντικτύπου ιδιωτικότητας, όπως την απόκρυψη ταυτότητας και μια εύκολη επιλογή μη συμμετοχής στις επιλογές σου.

- Διαχείριση διαφορών και μικροδιαφορών.: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τον σκοπό έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η Randstad, τα οποία περιλαμβάνουν την προστασία των εταιρικών περιουσιακών στοιχείων, την προστασία των έννομων συμφερόντων της και τη διαχείριση νομικών διαφορών/απαιτήσεων.

- Συμμόρφωση με την εργασιακή και την φορολογική νομοθεσία, καθώς και με την νομοθεσία κοινωνικής ασφάλισης και άλλες νομικές ή κανονιστικές απαιτήσεις (π.χ. απαιτήσεις ίσης ευκαιρίας και ποικιλομορφίας στον εργασιακό χώρο).:Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την συμμόρφωση με νομικές απαιτήσεις περί απασχόλησης και κοινωνικής ασφάλισης. 

- Εκδηλώσεις: Βάσει των έννομων συμφερόντων μας στη διατήρηση καλής σχέσης με την κοινότητα υποψηφίων μας και την προώθηση των υπηρεσιών μας με την πρόσκλησή σου σε εκδηλώσεις.

- Εγκαταστάσεις, ασφάλεια και λόγοι σχεδιασμού εκτάκτων περιπτώσεων.: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τον σκοπό των έννομων συμφερόντων της Randstad, τα οποία περιλαμβάνουν την προστασία και την ασφάλεια των περιουσιακών στοιχείων μας, των εγκαταστάσεών μας, των πληροφοριακών συστημάτων μας και των ανθρώπων μας.

- Για τη διενέργεια εταιρικών συναλλαγών (συμπεριλαμβανομένων συγχωνεύσεων, εξαγορών και εκποιήσεων).: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τον σκοπό των έννομων συμφερόντων της Randstad, τα οποία περιλαμβάνουν το ενδιαφέρον της Randstad στην ανάπτυξη της επιχείρησής της μέσω συγχωνεύσεων, εξαγορών και εκποιήσεων.

Για πόσο καιρό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σου δεδομένα;

Ενδέχεται να διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σου για μια χρονική περίοδο 2 ετών από την τελευταία επικοινωνία μας για σκοπούς παροχής των υπηρεσιών μας σε εσάς. Ωστόσο, δεδομένα που σχετίζονται με ορισμένες απαιτήσεις (όπως αυτά που σχετίζονται με της απαιτήσεις συμμόρφωσης), ενδέχεται να διατηρούνται για μια χρονική περίοδο μεγαλύτερη, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη νομοθεσία.