financial controller

Ως stewards, διαφυλάσσεις και προστατεύεις τους πόρους της επιχείρησης. Παρέχεις ακριβείς αναφορές για τη χρηματοοικονομική θέση της εταιρείας και διασφαλίζεις την προστασία των περιουσιακών στοιχείων του εργοδότη σου. Ο στόχος σου είναι η διαχείριση κινδύνων και η εφαρμογή εσωτερικών ελέγχων για τη διατήρηση των περιουσιακών στοιχείων.

Ως operator, εξασφαλίζεις αποδοτικές και αποτελεσματικές λειτουργίες στο λογιστικό τμήμα. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση της λογιστικής διαδικασίας για τη διασφάλιση της ακρίβειας. Ο ρόλος σου είναι να επιβλέπεις τις καθημερινές λειτουργίες, από την τήρηση αρχείων στο λογισμικό λογιστικής, έως την επεξεργασία τιμολογίων και αποστολή πληρωμών.

Ως catalyst, δεν είσαι στη διαχείριση, αλλά ο στόχος σου είναι η πρόοδος της εταιρείας, παρέχοντας τις σωστές πληροφορίες στα ενδιαφερόμενα μέρη. Συμβάλλεις στη λήψη αποφάσεων και καθοδηγείς τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων να λάβουν τις βέλτιστες επιλογές. Ακόμη, διασφαλίζεις την έγκαιρη εξωτερική αναφορά και την τήρηση των αλλαγών που επιβάλλουν οι εξωτερικοί κανονιστικοί φορείς.

Ως strategic financial controller, βοηθάς τη διοικητική ομάδα στην ανάπτυξη της εταιρείας. Συμβάλλεις στην ανάπτυξη επιχειρηματικών στρατηγικών και διασφαλίζεις ότι η εταιρεία λαμβάνει σωστές αποφάσεις για το μέλλον της.

Ορισμένα από τα πιο κοινά καθήκοντα του/της financial controller περιλαμβάνουν:

• Διαχείριση ελέγχων: ως financial controller, ολοκληρώνεις τους εσωτερικούς ελέγχους της εταιρείας. Εποπτεύεις τις ομάδες εσωτερικού ελέγχου και μελετάς ξανά τα ευρήματά τους για εντοπισμό πιθανών λαθών ή απάτης. Όταν οι εκθέσεις ελέγχου ολοκληρωθούν, τις παρουσιάζεις στην διοίκηση.
• Έλεγχος οικονομικών λογαριασμών: διαχειρίζεσαι την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων, από μηνιαίες και τριμηνιαίες έως και ετήσιες καταστάσεις. Εποπτεύεις επίσης τους λογαριασμούς για τις εισπράξεις και τις πληρωμές. Ο ρόλος σου περιλαμβάνει μερικές φορές την παρακολούθηση της κίνησης των μετρητών για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία ανταποκρίνεται στις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις της και βελτιστοποιεί τις επενδύσεις της. 
• Εποπτεία λογιστικών πράξεων: ως financial controller, διασφαλίζεις την ακρίβεια και τη διαφάνεια στις λογιστικές πράξεις. Κάνεις επαλήθευση κατανομών και βεβαιώνεσαι ότι όλα τα έσοδα και έξοδα της εταιρείας κατανέμονται σωστά στις κατάλληλες κατηγορίες λογαριασμών. Ακόμη, επιβλέπεις ολόκληρη τη ροή των οικονομικών συναλλαγών για να εντοπίσεις τυχόν αστοχίες ή μη εξουσιοδοτημένες δραστηριότητες. Στις αρμοδιότητές σου είναι επίσης ο έλεγχος της ταμειακής ροής. Τέλος, εξασφαλίζεις ότι οι εκθέσεις της εταιρείας σου συμμορφώνονται με συγκεκριμένους κανόνες και πρότυπα λογιστικής, όπως τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς (IFRS).
• Χρηματοοικονομικός προγραμματισμός και αναφορές: είσαι υπεύθυνος/η για τις τραπεζικές και χρηματοοικονομικές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της μελέτης και της αναθεώρησης των οικονομικών συμβάσεων και της διαπραγμάτευσης πιστωτικών συμφωνιών. Διασφαλίζεις επίσης ότι η διοίκηση διαθέτει ακριβή στοιχεία για τον χρηματοοικονομικό προγραμματισμό και βοηθάς διάφορα τμήματα να δημιουργήσουν προϋπολογισμούς και να προετοιμάσουν προβλέψεις για να υποστηρίξουν την κατανομή των οικονομικών πόρων. 
• Ανάλυση οικονομικών: εκτός από την οικονομική αναφορά, διεξάγεις την οικονομική ανάλυση σε διάφορα σχέδια και συμβουλεύεις τη διοίκηση. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία θέλει να επενδύσει σε συγκεκριμένο έργο, αξιολογείς τον κίνδυνο χρησιμοποιώντας στατιστικά δεδομένα. Βρίσκεις επίσης αποτελεσματικούς τρόπους για την εκτέλεση επιχειρηματικών σχεδίων για τη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης. 
• Διασφάλιση συμμόρφωσης: μία από τις πιο σημαντικές αρμοδιότητές σου είναι η διασφάλιση της συμμόρφωσης της εταιρείας με τους κανονισμούς. Εξασφαλίζεις ότι η εταιρεία καταβάλλει όλους τους απαραίτητους φόρους στην ανεξάρτητη αρχή δημοσίων εσόδων (ΑΑΔΕ) και τηρεί τις νομικές απαιτήσεις και τους σχετικούς κλαδικούς κανονισμούς για να αποφύγει πρόστιμα και κυρώσεις. 

Το εργασιακό περιβάλλον ενός/μιας financial controller διαμορφώνεται ανάλογα με τον κλάδο και την εταιρεία στην οποία εργάζεται. Για παράδειγμα, εάν εργάζεσαι σε τράπεζα ή ασφαλιστική εταιρεία, πιθανότατα εργάζεσαι σε ένα τυπικό περιβάλλον γραφείου.

Το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σου το αφιερώνεις σε συναντήσεις με τα λογιστικά τμήματα διαφορετικών τμημάτων, ώστε να μένεις πάντα ενημερωμένος/η για την οικονομική κατάσταση.Τέλος, σε ορισμένες περιπτώσεις, έχεις την επιλογή να εργαστείς από το σπίτι ή εξ αποστάσεως και να πραγματοποιήσεις τα meetings σου διαδικτυακά.

Ανάλογα με τον εργοδότη και τη βιομηχανία στην οποία εργάζεσαι, είναι πιθανό να συνεργαστείς με επαγγελματίες από διάφορους κλάδους. Για παράδειγμα, συνεργάζεσαι με auditors, λογιστές και administrators. Ακόμη, ενδέχεται να συνεργαστείς με διευθυντές πωλήσεων, marketing managers και finance managers. Άλλοι επαγγελματίες με τους οποίους μπορεί να εργαστείς μαζί είναι οι product managers και οι operations managers.

Οι financial controllers εργάζονται συνήθως με το τυπικό ωράριο εργασίας γραφείου, με εβδομαδιαία απασχόληση 40 ωρών. Παρόλο που οι περισσότεροι εργοδότες προσφέρουν θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης, υπάρχει η δυνατότητα για ευκαιρίες μερικής απασχόλησης, όπως και για απομακρυσμένη εργασία, η οποία μπορεί να σου προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία.

Ο ρόλος του/της financial controller περιλαμβάνει περιορισμένα ταξίδια, εκτός εάν χρειάζεται να παρευρίσκεσαι σε συνέδρια και συναντήσεις. Εάν εργάζεσαι για μια πολυεθνική εταιρεία με πολλά υποκαταστήματα, ενδέχεται να χρειαστεί να ταξιδέψεις στο εξωτερικό, για να αξιολογήσεις την οικονομική τους επίδοση ή να διαχειριστείς τους εσωτερικούς ελέγχους. 

Οι περισσότεροι/ες financial controllers ξεκινούν ως λογιστές, πριν γίνουν auditors και αναλάβουν ανώτερες θέσεις λογιστή. Γίνεσαι financial controller όταν έχεις αποκτήσει μεγάλη εμπειρία στα λογιστικά και οικονομικά θέματα, ειδικά σε ανώτερες θέσεις.

Η εργασία ως financial controller είναι μια αποδοτική καριέρα αν έχεις υπόβαθρο στα λογιστικά και τα χρηματοοικονομικά. Είναι μία καριέρα που ανοίγει πόρτες για άλλους ανώτερους ρόλους στα οικονομικά. Για παράδειγμα, μπορείς να γίνεις finance manager ή chief financial officer (CFO) μιας εταιρείας.

Η Randstad προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα:

• ένα άτομο επικοινωνίας πάντα διαθέσιμο στο οποίο μπορείς να απευθυνθείς και να ζητήσεις βοήθεια.
• ευρύ φάσμα θέσεων εργασίας στην περιοχή σου.

Ως financial controller, αναλαμβάνεις καίριες ευθύνες σε διάφορους τομείς των οικονομικών της επιχείρησης. Ένα από τα βασικότερα καθήκοντά σου είναι ο οικονομικός προγραμματισμός. Συμβάλλεις ενεργά στον καθορισμό του προϋπολογισμού και στην πρόβλεψη των εξόδων της επιχείρησης, παρέχοντας πολύτιμες γνώσεις και αναλύσεις. Επιπλέον, είσαι υπεύθυνος/η για την οικονομική αναφορά, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών καταστάσεων και των εκθέσεων, ενώ αναλαμβάνεις και τα φορολογικά της επιχείρησης, συμβάλλοντας στην τήρηση των φορολογικών κανονισμών. Παράλληλα, επιβεβαιώνεις ότι η επιχείρηση τηρεί όλους τους κρατικούς κανονισμούς και τις διατάξεις, διασφαλίζοντας ότι λειτουργεί σύμφωνα με το νομικό πλαίσιο.

Ο/η chief finance officer είναι ακριβώς κάτω στην ιεραρχία της εταιρείας από τον/την chief executive officer (CEO). Ως financial controller, λογοδοτείς στον/ην CFO, όπως και το ίδιο ισχύει και για τον ταμία ή τον υπεύθυνο φόρων. Ωστόσο, ως financial controller, είσαι ανώτερος/η στην ιεραρχία από τους finance managers, τους accounting managers και τους accounts receivables managers. 

Οι λογιστές είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση και την ανάλυση των οικονομικών αρχείων. Ως financial controller, εποπτεύεις τις λογιστικές λειτουργίες μιας εταιρείας, με καθήκοντα που περιλαμβάνουν τη διαχείριση των λογιστών και του οικονομικού προσωπικού.

Οι finance managers εστιάζουν στο να κατευθύνουν τα οικονομικά της επιχείρησης προς την ανάπτυξη, ενώ οι financial controllers δίνουν έμφαση στον έλεγχο και τη διασφάλιση της οικονομικής υγείας της επιχείρησης, εποπτεύοντας λογιστικές και οικονομικές λειτουργίες.

Η εργασία του/της financial controller συνοδεύεται από αυστηρά χρονοδιαγράμματα και προθεσμίες. Παράλληλα, προϋποθέτει την ενημέρωση για τις νομικές απαιτήσεις και τους κανονισμούς που πρέπει να ακολουθεί η επιχείρηση. Λόγω των παραπάνω, ο ρόλος μπορεί να είναι αρκετά αγχωτικός. Ωστόσο, έχοντας τις κατάλληλες δεξιότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά, μπορείς να ξεχωρίσεις ως financial controller.

Τα βήματα για την αναζήτηση εργασίας ως financial controller είναι απλά. Ξεκίνα την αναζήτηση στις θέσεις εργασίας μας. Βρήκες αυτό που σου ταιριάζει; Τότε συμπλήρωσε την αίτησή σου χρησιμοποιώντας την επιλογή ‘κάνε την αίτησή σου’ στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας. Δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας αυτή τη στιγμή; Τότε συνδέσου ή δημιούργησε ένα λογαριασμό για να ανεβάσεις το βιογραφικό σου ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου ένας/μια υπεύθυνος/η προσλήψεων εάν προκύψει ανάλογη θέση εργασίας.