HR generalist

Οι junior HR generalists εργάζονται, συνήθως σε βοηθητικό ρόλο, υποστηρίζοντας όλους τους άλλους συναδέλφους σε ένα μεγάλο τμήμα HR. 

Οι senior HR generalists, αναλαμβάνουν συχνά έναν πιο διοικητικό ρόλο. 

Ανάλογα με την εργασία σου, τους συναδέλφους και την εποχή του έτους, τα καθήκοντά σου ως HR generalist, περιλαμβάνουν τα εξής: 

• Προσλήψεις: ως HR generalist, αναλαμβάνεις την εύρεση και ένταξη νέων ταλέντων στην εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει τη σύνταξη και δημοσίευση αγγελιών εργασίας, τη διενέργεια συνεντεύξεων υποψηφίων και τη διαπραγμάτευση πακέτων μισθοδοσίας. Για τη διευκόλυνση της εργασίας σου, καλό είναι να χρησιμοποιείς συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS). Επίσης, συμμετέχεις στην ενσωμάτωση των νέων εργαζομένων (onboarding process), εξηγώντας τους, τους κανονισμούς και τις πολιτικές HR της εταιρείας.
• Προγραμματισμός και άδειες: σε εταιρείες με πολλούς ωρομίσθιους εργαζόμενους, ίσως αναλάβεις τον προγραμματισμό της εργασίας τους. Παράλληλα, δική σου ευθύνη είναι η παρακολούθηση των προγραμμάτων αδειών, για παράδειγμα αναρρωτική άδεια ή κανονική άδεια ή άδεια μητρότητας.
• Μισθοδοσία και παροχές: ως HR generalist, μπορεί να είσαι ο/η κύριος/α συντονιστής/στρια μισθοδοσίας στην εταιρεία. Αυτό περιλαμβάνει τη διανομή μισθοδοσίας στο τέλος κάθε πληρωμής και τη διαχείριση προβλημάτων που προκύπτουν σχετικά με αυτή. Παράλληλα, βρίσκεις παρόχους για τις προσφερόμενα πακέτα προνομίων (benefits) προς τους υπαλλήλους, όπως ασφάλειες.
• Διαχείριση σχέσεων εργαζόμενων: σε περίπτωση συγκρούσεων μεταξύ υπαλλήλων, είναι σημαντικό να παρέμβεις. Παροτρύνεις την ύπαρξη διαλόγου ή εφαρμόζεις πολιτικές πρόληψης για την αντιμετώπιση των προβλημάτων. Τέλος, λαμβάνεις μέτρα βάσει των πολιτικών HR της εταιρείας.
• Παρακολούθηση απόδοσης εργαζομένων: ως HR generalist, διεξάγεις αξιολογήσεις επιδόσεων ή παρακολουθείς βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs) για τους υπαλλήλους. Μια εξίσου σημαντική δεξιότητα είναι να συζητάς ενεργά με τους εργαζόμενους που αντιμετωπίζουν προβλήματα. Η διαδικασία αυτή περιλαμβάνει προειδοποιητικές επισημάνσεις ή ακόμη και τη συμβολή σε απολύσεις.
• Τήρηση πολιτικών εργασιακού χώρου και κυβέρνησης: μεγάλο μέρος της εργασίας σου είναι να διασφαλίζεις ότι όλοι γνωρίζουν τις πολιτικές της εταιρείας. Δημιουργείς κανόνες για τους υπαλλήλους ή διεξάγεις μαθήματα σεμιναριακού χαρακτήρα με σκοπό να εξηγήσεις τις πολιτικές της εταιρείας. Επιπλέον, διασφαλίζεις ότι ο εργοδότης σου τηρεί τις κατευθυντήριες οδηγίες OSHA για την υγεία και ασφάλεια στην εργασία.

Ως HR generalist, συνήθως εργάζεσαι σε περιβάλλον γραφείου εντός της εταιρείας, όπου περνάς και το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σου. Η εργασία σου περιέχει διαχείριση της γραφειοκρατίας αλλά αρκετή χρήση του υπολογιστή. Ακόμη, ως HR generalist, χρειάζεται να μετακινείσαι σε άλλους χώρους της εταιρείας, όπως αίθουσες συνεδριάσεων, για συναντήσεις ή συνεντεύξεις και άλλες εργασίες.

Το τμήμα εργασίας σου εξαρτάται από τον κλάδο στον οποίο απασχολείσαι. Για παράδειγμα, εάν εργάζεσαι στην παραγωγή, ίσως περιστασιακά να χρειαστεί να επισκεφθείς το εργοστάσιο για να μιλήσεις με τους/τις εργαζόμενους/ες. Συνεπώς, θα φοράς προστατευτικό εξοπλισμό ή θα εργάζεσαι κατά διαστήματα σε εξωτερικό χώρο εκτός του γραφείου. 

Ως HR generalist, συνεργάζεσαι με διάφορους επαγγελματίες από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων των payroll administrators, HR administrators, HR managers και recruiters. Ακόμη, συνεργάζεσαι με headhunters, λογιστές και HR business partners. Άλλοι επαγγελματίες με τους οποίους είναι πιθανό να συνεργαστείς περιλαμβάνουν office managers, administrators και εργαζόμενους σε γραμματειακή υποστήριξη/υπαλλήλους γραφείου.

Ως HR generalist, η εργασία σου είναι σχεδόν πάντα πλήρους απασχόλησης. Η μερική απασχόληση αποτελεί επιλογή μόνο αν αναπληρώνεις κάποιον προσωρινά ή βοηθάς περιστασιακά μια μικρή επιχείρηση. Συνολικά, θα χρειαστεί να εργάζεσαι κατά προσέγγιση 40 ώρες την εβδομάδα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες επιτρέπουν στους/τις HR generalists να εργαστούν με πιο ευέλικτο ωράριο. Τέλος, σε περιόδους υψηλής ζήτησης, όπως για παράδειγμα κατά την στελέχωση ενός νέου υποκαταστήματος, μπορεί να χρειαστεί να εκπληρώσεις υπερωρίες. 

Ως HR generalist, έχεις πολλές ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης. Μπορείς, για παράδειγμα, να ανελιχθείς σε ανώτερους ρόλους ανθρώπινου δυναμικού ή να εξειδικευτείς στις εργασιακές σχέσεις, στην πρόσληψη ή στη διαχείριση μισθοδοσίας.

Ως HR generalist, η καλή χρήση της τεχνολογίας είναι απαραίτητη και σε επαγγελματικό και σε προσωπικό επίπεδο. Τέλος, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τις γενικές δεξιότητες που έχεις αποκτήσει για να γίνεις μελλοντικά HR director ή HR manager.

Η Randstad προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα:

• ένα άτομο επικοινωνίας πάντα διαθέσιμο στο οποίο μπορείτε να απευθυνθείτε και να ζητήσετε βοήθεια.
• ευρύ φάσμα θέσεων εργασίας στην περιοχή σας.

Η εργασία στον τομέα των ανθρώπινων πόρων περιλαμβάνει τον χειρισμό ευαίσθητων θεμάτων των εργαζόμενων και τη διαχείριση διαφόρων προβλημάτων στο τμήμα HR. Ο ρόλος μπορεί να είναι αγχωτικός, καθώς χειρίζεσαι περίπλοκα ζητήματα και έχεις διαμεσολαβητικό ρόλο σε συγκρούσεις. Ωστόσο, μπορείς να ελαχιστοποιήσεις τα επίπεδα του στρες βελτιώνοντας τις τεχνικές επικοινωνίας σου. 

Η εργασία ως HR generalist είναι μια πολλά υποσχόμενη καριέρα στην Ελλάδα. Καθώς οι ανθρώπινοι πόροι είναι απαραίτητοι για την επιτυχία μιας εταιρείας.

Η θέση ενός/μιας επαγγελματία HR εξαρτάται από τη βαθμίδα που έχει στην εταιρεία. Μπορείς να ξεκινήσεις την καριέρα σου στον κλάδο με μια πρακτική άσκηση στο HR ή να εργαστείς ως βοηθός HR. Οι HR administrators είναι επίσης εργαζόμενοι σε entry level θέσεις, ενώ οι HR generalists είναι μεσαία στελέχη ή ανώτεροι/ες επαγγελματίες, ανάλογα με τη βαθμίδα της εταιρείας. Οι περισσότεροι/ες HR generalists είναι πιο χαμηλά στην ιεραρχία από τους HR managers και τους HR directors.

Ως HR generalist, τα καθήκοντά σου περιλαμβάνουν την πρόσληψη και την ενσωμάτωση ταλέντων, τη διαχείριση των εργαζόμενων, την εκπαίδευση και την ανάπτυξή τους, όπως και τη διαχείριση των σχέσεων με τους εργαζόμενους. Παράλληλα, εκτελείς διοικητικά καθήκοντα στο τμήμα HR και διασφαλίζεις ότι η εταιρεία συμμορφώνεται με την εργατική νομοθεσία. 

Ένας/μία ειδικευόμενος/η στο HR εστιάζει σε συγκεκριμένες πτυχές των λειτουργιών του ανθρώπινου δυναμικού, όπως οι σχέσεις με τους εργαζόμενους, η διαχείριση μισθοδοσίας ή η διαχείριση συγκρούσεων. Ως HR generalist, είσαι ένας/μία πολυτάλαντος/η επαγγελματίας με σφαιρικά καθήκοντα που εργάζεται σε διάφορες πτυχές του ανθρώπινου δυναμικού.

Τα βήματα για την αναζήτηση εργασίας ως HR generalist είναι απλά. Ξεκίνα την αναζήτηση στις θέσεις εργασίας μας. Βρήκες αυτό που σου ταιριάζει; Συμπλήρωσε την αίτησή σου χρησιμοποιώντας την επιλογή ‘κάνε την αίτησή σου’ στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας. Δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας αυτή τη στιγμή; Τότε συνδέσου ή δημιούργησε ένα λογαριασμό, για να ανεβάσεις το βιογραφικό σου, ώστε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σου ένας/μια υπεύθυνος/η προσλήψεων εάν προκύψει ανάλογη θέση εργασίας.