πώς να υποστηρίξετε τις εθελοντικές δράσεις στην εταιρεία σας.

Ένα από τα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζουν τους/τις κορυφαίους/ες εργοδότες/τριες είναι η ενεργή τους συμμετοχή σε κοινωνικές και περιβαλλοντικές δράσεις. Ένα καλά οργανωμένο πρόγραμμα κοινωνικής ευθύνης προσελκύει όχι μόνο τους κατάλληλους/ες υποψήφιους/ες, αλλά και πελάτες. Επιπλέον, συμβάλλει στην ικανοποίηση και αφοσίωση των εργαζομένων, ενισχύοντας την παραγωγικότητά τους. Η συμμετοχή σε εθελοντικές δράσεις και πρωτοβουλίες εταιρικής κοινωνικής ευθύνης είναι σημαντικό να συνοδεύεται από ουσιαστικές ενέργειες, καθώς η πραγματική επιτυχία εξαρτάται από τις δράσεις που υλοποιούνται.

Οι εργαζόμενοί/ές σας πιστεύουν στη σημασία της προσφοράς και χρειάζονται να γνωρίζουν ότι την αναγνωρίζετε κι εσείς. Δεν αρκεί μόνο να τους προτρέπετε να συμμετέχουν σε εθελοντικές δράσεις, αλλά να στηρίζετε ενεργά τις προσπάθειές τους. Ακολουθούν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε προκειμένου να ενισχύσετε τον εταιρικό εθελοντισμό.

εστιάστε στη διαμόρφωση ενός πλάνου εταιρικής κοινωνικής ευθύνης

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες επιχειρηματικές ενέργειες, η αυθόρμητη προσέγγιση σπάνια οδηγεί σε θετικά αποτελέσματα. Το ίδιο ισχύει και για τις δράσεις κοινωνικής ευθύνης. Χωρίς ένα σαφές και δομημένο πλάνο, οι κοινωνικές πρωτοβουλίες ενδέχεται να παραμεριστούν όταν προκύψουν πιο άμεσες επιχειρηματικές ανάγκες.

Πρώτο βήμα είναι η ανάπτυξη μιας στρατηγικής κοινωνικής ευθύνης και ενός πλάνου για την υλοποίησή της. Ορισμένες εταιρείες αναθέτουν στο τμήμα HR ή στο τμήμα marketing να σχεδιάσει τις δράσεις Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR), ενώ άλλες αναθέτουν σε ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα να διαχειρίζεται και να συντονίζει τις προσπάθειες αυτές. Και οι δύο επιλογές μπορούν να είναι αποτελεσματικές, ανάλογα με τη δομή της εταιρείας σας και τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων. Σε κάθε περίπτωση, η ύπαρξη μιας στρατηγικής κοινωνικής ευθύνης είναι απαραίτητη, για να διασφαλιστεί ότι τα κοινωνικά ζητήματα παραμένουν στο επίκεντρο της εταιρείας σας.

δημιουργήστε μια ομάδα εθελοντισμού

Η δημιουργία μιας αφοσιωμένης ομάδας που θα είναι υπεύθυνη για τα θέματα εθελοντισμού στην εταιρεία σας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα για την εξασφάλιση καλύτερης οργάνωσης. Επίσης, λειτουργεί ως σημαντικό σημείο επαφής για τους εργαζόμενους/ες που ενδιαφέρονται για τον εταιρικό εθελοντισμό ή άλλες κοινωνικές δράσεις, παρέχοντας τους πόρους και τον συντονισμό που χρειάζονται, για να συγκεντρώσουν τις δυνάμεις τους σε έναν κοινό στόχο. Η ομάδα αυτή θα αναλάβει και την ενημέρωση των υπόλοιπων εργαζομένων για σχετικά θέματα. Η σωστή επικοινωνία και η αφοσίωση των εργαζομένων είναι βασικά στοιχεία για μια ισχυρή πολιτική Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (CSR). Άλλωστε, αν η ύπαρξή της παραμένει άγνωστη, η συμμετοχή θα είναι ελάχιστη.

προσφέρετε άδεια με αποδοχές για συμμετοχή σε εθελοντικές δραστηριότητες

Πολλές επιχειρήσεις διαθέτουν προγράμματα εθελοντισμού, προσφέροντας ευκαιρίες συμμετοχής στους/στις εργαζομένους/ες τους. Επιπλέον, μπορούν να παρέχουν άδεια με αποδοχές για όσους επιθυμούν να συμμετάσχουν σε εθελοντικά έργα που έχουν εντοπίσει μόνοι/ες τους. Αυτό μπορεί να αφορά είτε ατομικές πρωτοβουλίες είτε ευρύτερες δράσεις της εταιρείας που υποστηρίζουν φιλανθρωπικές πρωτοβουλίες συμβατές με τη φιλοσοφία της. Ορισμένες επιχειρήσεις οργανώνουν συγκεκριμένες ημέρες εθελοντικών δραστηριοτήτων για ομαδικές συμμετοχές. Αυτές οι δράσεις όχι μόνο προσφέρουν την ευκαιρία να βοηθήσουν την τοπική κοινότητα, αλλά συμβάλλουν και στη δυναμική ενίσχυση της ομάδας.

οι μικρές κινήσεις έχουν σημασία

Αν η εταιρεία σας δεν μπορεί να προσφέρει άδεια με αποδοχές για εθελοντικές δράσεις, μπορείτε να στηρίξετε τις προσπάθειες των εργαζομένων με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια εταιρική δωρεά σε έναν οργανισμό τον οποίον έχουν επιλέξει οι εργαζόμενοι/ες. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τακτικές, εποχικές ή ετήσιες δράσεις για τη συλλογή τροφίμων, ρούχων, παιχνιδιών ή βιβλίων.

Ακόμα και οι μικρές πρωτοβουλίες, όπως η συμμετοχή μιας ομάδας σε τοπικές φιλανθρωπικές εκδηλώσεις με την υποστήριξη της εταιρείας σας, μπορούν να φανερώσουν το ενδιαφέρον σας. Οι δράσεις κοινωνικής ευθύνης δεν χρειάζεται να είναι μεγάλες ή εντυπωσιακές για να έχουν αντίκτυπο. Στην προκειμένη περίπτωση, η σκέψη και η προσπάθεια έχουν σημασία.

αναγνωρίστε τις προσπάθειες των εργαζομένων

Οι οργανισμοί που είναι επιτυχημένοι στη διαχείριση των εργαζομένων τους καταλαβαίνουν ότι η αναγνώριση των επιδόσεων είναι απαραίτητη. Το ίδιο ισχύει και για τις φιλανθρωπικές δραστηριότητες, όπου η αναγνώριση των προσπαθειών διαδραματίζει σημαντικό ρόλο. Παρόλο που οι πρωτοβουλίες κοινωνικής ευθύνης φέρνουν τους ανθρώπους κοντά για το κοινό καλό, είναι σημαντικό να αναγνωρίζονται και οι ατομικές προσπάθειες των εργαζομένων, ειδικά αν θέλετε να προσελκύσετε νέα ταλέντα ή να ενθαρρύνετε περισσότερα άτομα να συμμετάσχουν.

Ορισμένες εταιρείες αναγνωρίζουν τις προσπάθειες των εργαζομένων τους μέσω βραβείων ή ειδικών κινήτρων, επιβραβεύοντας εκείνους/ες που ξεχωρίζουν για την απόδοσή τους. Μπορείτε να δημοσιεύετε άρθρα και φωτογραφίες που αναδεικνύουν τις εθελοντικές δραστηριότητες των εργαζομένων και τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται. Επιπλέον, η παροχή βραβείων ή άλλων κινήτρων μπορεί να ενθαρρύνει και τους/τις πιο διστακτικούς/ες εργαζόμενους/ες να συμμετάσχουν σε αντίστοιχες πρωτοβουλίες.

Ο εθελοντισμός συμβάλλει στην ευτυχία, την υπερηφάνεια και την ικανοποίηση των ανθρώπων, ενισχύει τη σύνδεση με τους συναδέλφους και την εταιρεία και αυξάνει την παραγωγικότητά τους. Ταυτόχρονα, προάγει την ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων και παρέχει ευκαιρίες για απόκτηση νέων δεξιοτήτων και καλύτερη δικτύωση. Με αυτόν τον τρόπο, ενώ συμβάλετε στη βελτίωση της ζωής των ανθρώπων, ωφελείτε και την εταιρεία σας.